Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2026

Deze verklaring gaat over het deelnemersportal portal.effectiveatwork.net van Effective@Work.

Wie is verantwoordelijk

Effective@Work, Hanneke Gieles, trainer en coach. Contact: [email protected].

Welke gegevens

• Je naam, e-mailadres, telefoonnummer en organisatie, zoals je die bij je inschrijving hebt opgegeven. Die komen uit het inschrijfsysteem van de organisatie waar je de training hebt geboekt.
• Wat je zelf in het portal doet: ingeleverd huiswerk, antwoorden en scores van toetsen en quizzen, je evaluatie van de training, berichten in het groepskanaal en persoonlijke berichten, en welk lesmateriaal je hebt geopend.
• Als je met doelen en kwartaalgesprekken werkt (Performance Booster): je doelen, je wekelijkse zelfscores en reviews.
• Voor het inloggen: een tijdelijke inloglink en een sessiecookie. Het portal gebruikt geen tracking- of advertentiecookies.

Waarvoor

Om de training te geven en je te begeleiden: lesmateriaal delen, huiswerk en toetsen nakijken, nazorg geven en de training verbeteren op basis van evaluaties. De grondslag is de uitvoering van de training waarvoor je bent ingeschreven, en voor het verbeteren van de training het gerechtvaardigd belang van Effective@Work. Gegevens worden niet gebruikt voor marketing en niet verkocht.

Wie kan erbij

• Hanneke Gieles als beheerder van het portal.
• Deelnemers uit jouw groep zien je naam en je berichten in het groepskanaal. Persoonlijke berichten zie alleen jij en de ontvanger.
• Werk je met de Performance Booster en is er een manager aan jou gekoppeld, dan ziet die manager je doelen en je laatste zelfscores en kan die een kwartaalreview schrijven.

Diensten die we gebruiken

• Hetzner (Duitsland): de server waarop het portal draait.
• Brevo (Frankrijk): verstuurt de inlog- en meldingsmails.
• Cloudflare (Verenigde Staten): schermt het verkeer naar de server af. Doorgifte buiten de EU gebeurt met de afspraken die de EU daarvoor voorschrijft.
• Google (Verenigde Staten, met een vestiging in de EU): de e-mail van effectiveatwork.nl en de agenda waarin de trainingen staan.
• Anthropic (Verenigde Staten): een AI-assistent waarmee Effective@Work de eigen aantekeningen over trainingen verwerkt. Daarin kan je naam staan.
• Print&Bind (Nederland): drukt trainingsmateriaal, soms met de namen van deelnemers.

Hoe lang

Tot twee jaar na je laatste training. Daarna worden je gegevens uit het portal verwijderd.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, en bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Mail daarvoor naar [email protected]. Ben je het niet eens met hoe er met je gegevens wordt omgegaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.